|
|
Analýza a porovnání procesů listinného a digitálního zpracování dokumentů v úřadu státní správy
Křivanec, Oto ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Kasner, Jiří (oponent)
Cílem této práce je analyzovat procesy listinného a digitálního zpracování dokumentů v Českém telekomunikačním úřadě na centrále v Praze. Po té procesy listinného a digitálního zpracování dokumentů porovnat. Následně některé procesy listinného a digitálního zpracování změřit. Údaje získané z měření vyhodnotit a po té popsat, kde je možné zlepšit zpracování dokumentů. Český telekomunikační úřad využívá při své činnosti obě formy zpracování dokumentů. Bylo by vhodné se zaměřit, na porovnání procesů obou forem zpracování dokumentů. Následně změřit, kde a v jakých ohledech přináší digitální zpracování dokumentů zlepšení oproti listinnému zpracování dokumentů. Práce je rozdělena do šesti částí. V první část obsahuje úvod do problematiky práce, popis struktury práce a popis informačních zdrojů. Druhá část se zabývá popisem Českého telekomunikačního úřadu a popisem procesů listinného a digitálního zpracování dokumentů v Českém telekomunikačním úřadě. Třetí část práce teoreticky popisuje zpracování dokumentů a přidává k tomu přístup Českého telekomunikačního úřadu. Čtvrtá část se zabývá porovnáním procesů. Pátá část obsahuje měření některých procesů a jejich vyhodnocení. V šesté části se nachází závěr se shrnutím celé práce a následným popsáním možností, kde je možné zlepšit zpracování dokumentů.
|
|
|
Dopad legislativních změn na vedení spisové služby
Bartelová, Jana ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Žižková, Veronika (oponent)
Tato práce se zabývá realizací spisové služby na městském úřadě a porovnává reálný současný stav s aktuálními legislativními požadavky. Práce je rozdělena na 2 části. V první části jsou uvedeny základní informace o vybraném městském úřadu a charakteristika používaného informačního systému spisové služby. V dalších kapitolách jsou popisovány jednotlivé činnosti při výkonu spisové služby a analýza životního cyklu dokumentů na městském úřadě. V druhé části práce jsou identifikovány výrazné legislativní změny, které mají dopad na změnu jednotlivých činností ve spisové službě. Na základě této identifikace jsou vypracovány návrhy na odstranění procesních nedostatků a nejednotnosti při vedení spisové služby na městském úřadě. Hlavním výstupem optimalizace spisové služby je úprava spisového řádu dle platné legislativy a metodického pokynu Ministerstva vnitra.
|
|
|
APLIKACE LEGISLATIVNÍHO VYMEZENÍ SPRÁVY DOKUMENTŮ V PRAXI VEŘEJNOPRÁVNÍCH PŮVODCŮ JIHOČESKÉHO KRAJE
MATUŠKA, Karel
Diplomová práce v úvodní části představuje základní legislativní vymezení spisové služby v období od 1. ledna 2005 do 30. června 2009, tj. doby ohraničené nabytím účinnosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, do nabytí účinnosti jeho novelizace zákonem č. 190/2009 Sb. V další části je popsáno vykonávání jednotlivých na sebe navazujících kroků spisové služby, tedy cesta úředního dokumentu od jeho doručení či vzniku až po jeho trvalé uložení v archivu či fyzickou likvidaci, se zaměřením na původce správního obvodu Státního oblastního archivu v Třeboni, kterým je Jihočeský kraj. Třetí úsek práce poskytuje několik příkladů původců dokumentů, sloužících k uvedení praxí ovlivněného řešení některých částí správy dokumentů. Závěrem je hodnocena vhodnost právní úpravy spisové služby ve stanoveném období i další vývoj legislativní definice správy dokumentů v České republice.
|
|
|
Records Management v rámci SAP
Höfer, Albert ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Kapitán, Petr (oponent)
Cílem práce je zjistit, zda je možné nastavit SAP RM takovým způsobem, aby vyhovoval požadavkům standardu MoReq2. Teoretická část diplomové práce se zabývá Records Managementem, standardem MoReq2 a softwarovým nástrojem SAP Records Management. Pojem Records Management je čtenáři vysvětlen v souvislostech s dalšími příbuznými termíny Enterprise Content Management a Document Management. Kromě evropského standardu MoReq2 jsou v práci zmíněny i další významné standardy. MoRek2 je však z důvodu jeho významu pro praktickou část diplomové práce popsán podrobněji. Modul SAP Records Management je přiblížen jak z konceptuálního, tak i technologického hlediska. Praktická část diplomové práce se skládá z analýzy požadavků MoReq2 v prostředí SAP RM a z popisu konfigurace systému umožňujícího jejich splnění. Konfigurace systému je podrobněji rozebrána pouze v případech, ve kterých SAP Records Management splňuje požadavky standardu MoReq2.
|
|
|
Optimalizace procesu spisové služby v distribuované společnosti
Drobílek, Aleš ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Žižková, Veronika (oponent)
Tato práce je zaměřena na optimalizaci procesu spisové služby v distribuované společnosti a na ukázání možné cesty finančních úspor, které tato optimalizace může přinést. V první části práce jsou popsány všeobecné požadavky na práci s dokumenty. Jsou použity teoretické poznatky a poznatky z praxe od osob, které mají zkušenosti jak s fungováním distribuované společnosti, tak i se spisovou službou. Ve druhé části je popsán hypotetický výchozí stav spisové služby v Mateřské společnosti, a. s, a jejích dvou dceřiných společnostech Společnost A, a. s. a Společnost B, s. r. o. Tato část mimo jiné zahrnuje i popis některých problémů, které mohou při provedení změn v procesu spisové služby nastat. Jsou brány v potaz především legislativní nároky České republiky. Ve třetí části práce je popsána optimalizace procesu spisové služby. Je zde také uvedena možná podpora softwarovou aplikací. Ve čtvrté části jsou navrženy možné finanční úspory, které mohou vzniknout optimalizací procesu spisové služby v distribuované společnosti.
|
|
|
Systémy pro správu dokumentů (DMS) ve státní správě
Horník, Jiří ; Kubešová, Vlasta (vedoucí práce) ; Ranš, Pavel (oponent)
Práce charakterizuje systémy pro podporu správy dokumentů (DMS) a jejich využití v prostředí státní správy. Jsou popsány technologické i organizační aspekty práce s dokumenty v tomto prostředí. Speciální část je věnována legislativě, která hraje v prostředí státní správy velmi podstatnou roli. Praktické otázky jsou řešeny na základě případových studií z české praxe.
|
|
| |
|
|
Charakteristika produktů pro Records Management
Skalická, Lucie ; Lukašovská, Renáta (vedoucí práce) ; Humpolec, Jakub (oponent)
Obsahem této práce je charakteristika produktů z oblasti Records Management. Důležitost a počet implementací řešení Records Management neustále roste. Od roku 2004 mají určité organizace povinnost vykonávat Records Management i v České Republice. Práce je rozdělena do čtyř na sebe navazujících částí, ve kterých je definován pojem Records Management, dále vymezeny funkční požadavky na Records Management System dle evropského standardu MoReq a uvedeny legislativní požadavky stanovené Českou Republikou. Práci doplňuje porovnání a popis dvou zcela odlišných řešení Records Management.
|
|
| |
|
|
VYUŽITÍ SAP PSRM VE STÁTNÍ SPRÁVĚ ? SPRÁVA DOKUMENTŮ A SPISOVÁ SLUŽBA
Pek, Ondřej ; Pour, Jan (vedoucí práce) ; Černý, David (oponent)
Diplomová práce je věnována problematice správy a oběhu dokumentů a spisové služby s využitím specifického systému SAP PSRM v kontextu požadavků státní správy. Cílem práce je analýza využití elektronického zpracování a oběhu dokumentů a spisů ve státní správě a vyhodnocení, zda elektronické zpracování dat a dokumentů přispěje k vyšší transparentnosti státní správy a k lepšímu zpřístupnění obsahu dokumentů .
|
host ::
RSS.