|
|
Využití DMS pro bezpapírovou kancelář
Strnad, Marek ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Bachmann, Petr (oponent)
Tématem této bakalářské práce je využití DMS pro bezpapírovou kancelář. V první části se autor zabývá tím, co je potřeba brát v úvahu při realizaci bezpapírové kanceláře. Jaké legislativní aspekty jsou spojené s provozem bezpapírové kanceláře v České republice a jaké zázemí je k tomu potřeba. Autor při psaní této bakalářské práce spolupracoval se společností AiP Safe s.r.o., která mu poskytla analýzy projektů nasazení DMS. Z těchto analýz je poté zpracována druhá část, kde je popsáno, na které agendy je systém SAFE společnosti AiP Safe s.r.o. nejčastěji nasazován. Postupně je u každé agendy popsán výchozí stav, řešení v systému SAFE a shrnutí přínosů bezpapírové kanceláře. Závěr práce je věnován vyhodnocení, jestli nasazením vhodného DMS roste rychlost a efektivita procesů a činností, a zda dochází k dodržování legislativy a interních pravidel.
|
|
|
Správa dokumentů v malé výrobní společnosti
Smolík, Viktor ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Fortinová, Jana (oponent)
Efektivní správa dokumentů je jedním ze stěžejních problémů každé společnosti. Díky ní se zvýší efektivita práce, sníží se náklady a tím se zvýší i rentabilita společnosti. V této bakalářské práci autor analyzuje správu dokumentů v malé výrobní firmě, která se zabývá výrobou a prodejem textilních výrobků, a následnou jejich optimalizaci. Společníci autorovi práce dovolili udělat analýzu a návrh optimalizace jejich řešení, protože si uvědomují, že současná situace je neefektivní.
|
|
|
Implementace Microsoft SharePoint Serveru 2010 do malé společnosti
Jakoubek, Jiří ; Pour, Jan (vedoucí práce) ; Zajíc, Ján (oponent)
V současném světě, který je globálně propojen pomocí nejrůznějších IT technologií, existuje nepřeberné množství informací. Výhodu získává ten, kdo je schopen s informacemi efektivně a rychle pracovat. Proto vznikají nejrůznější produkty s cílem tento proces zjednodušit, zrychlit ale také zpříjemnit. Jedním z těchto produktů je i Microsoft SharePoint Server 2010. Práce se zabývá možnostmi využití této portálové technologie a způsobem její implementace do malé společnosti. V úvodu jsou zmíněny základní důvody, proč vůbec o zavedení portálu uvažovat. Velký prostor je věnován popisu funkcionality, která je rozdělena do šesti funkčních celků. Pro lepší ilustraci jsou zahrnuty také praktické ukázky. Druhá polovina textu se zaměřuje na jednotlivé fáze procesu implementace SharePoint Serveru 2010 do firemního prostředí včetně ukázky konkrétní instalace. Součástí práce je také návrh struktury projektového webu, který vychází z požadavků konkrétní společnosti. V jednotlivých kapitolách se čtenář postupně dozví o možnostech praktického využití jednotlivých funkcí SharePointu, ale také o průběhu implementace tohoto softwaru do firemního prostředí. Obě části čerpají z praktických zkušeností autora při práci s touto technologií v reálném prostředí.
|
|
| |
|
|
APLIKACE LEGISLATIVNÍHO VYMEZENÍ SPRÁVY DOKUMENTŮ V PRAXI VEŘEJNOPRÁVNÍCH PŮVODCŮ JIHOČESKÉHO KRAJE
MATUŠKA, Karel
Diplomová práce v úvodní části představuje základní legislativní vymezení spisové služby v období od 1. ledna 2005 do 30. června 2009, tj. doby ohraničené nabytím účinnosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, do nabytí účinnosti jeho novelizace zákonem č. 190/2009 Sb. V další části je popsáno vykonávání jednotlivých na sebe navazujících kroků spisové služby, tedy cesta úředního dokumentu od jeho doručení či vzniku až po jeho trvalé uložení v archivu či fyzickou likvidaci, se zaměřením na původce správního obvodu Státního oblastního archivu v Třeboni, kterým je Jihočeský kraj. Třetí úsek práce poskytuje několik příkladů původců dokumentů, sloužících k uvedení praxí ovlivněného řešení některých částí správy dokumentů. Závěrem je hodnocena vhodnost právní úpravy spisové služby ve stanoveném období i další vývoj legislativní definice správy dokumentů v České republice.
|
|
|
Řešení správy dokumentů na obecním úřadě
Jedlička, Václav ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Žižková, Veronika (oponent)
Tato práce se zabývá řešením správy dokumentů na konkrétním obecním úřadě. Popisuje reálné činnosti spojené s životním cyklem dokumentu. Tento cyklus zahrnuje přijetí, třídění, vložení do systému, evidenci, postoupení dalším oprávněným osobám, oběh dokumentů, vyřízení, uložení, skartaci a archivaci. Cyklus je rozebrán z teoretického i praktického hlediska. Umožňuje tak čtenáři možnost okamžitého srovnání, zda jsou procesy vykonávány tak, jak mají být. Především jsou zmapovány postupy, které se odehrávají s každým dokumentem, ať už dorazí v podobě příchozí pošty nebo je vytvořen některým z pracovníků obecního úřadu. Snahou je identifikovat chyby a nedostatky, které vznikají při práci s dokumenty a navrhnout také jejich řešení, která mají za úkol zjednodušit, zpřesnit, zrychlit a zkvalitnit stávající činnosti obecního úřadu.
|
|
|
Systémy pro správu dokumentů (DMS) ve státní správě
Horník, Jiří ; Kubešová, Vlasta (vedoucí práce) ; Ranš, Pavel (oponent)
Práce charakterizuje systémy pro podporu správy dokumentů (DMS) a jejich využití v prostředí státní správy. Jsou popsány technologické i organizační aspekty práce s dokumenty v tomto prostředí. Speciální část je věnována legislativě, která hraje v prostředí státní správy velmi podstatnou roli. Praktické otázky jsou řešeny na základě případových studií z české praxe.
|
|
|
Správa dokumentů v souladu s ISO 9001:2000 v malých a středních firmách
Brtník, David ; Kunstová, Renáta (vedoucí práce) ; Svoboda, Jiří (oponent)
Tato práce je vhodným informačním materiálem pro malé a střední firmy, které se potýkají s problémy správy dokumentů. Dále pro všechny, kteří mají zájem získat podrobnější informace možnostech, jakými lze správu dokumentů ve firmě řešit. Poskytuje obecný úvod do problematiky práce s dokumenty a vysvětluje pojem a funkce dokument management systému (DMS). Dále je popsáno, jaké požadavky má na správu dokumentů norma EN ISO 9001:2000. Na příkladu konkrétní firmy, která provádí proces implementace ISO 9001:2000, potom práce rozebírá problémy, které firmě vznikly v důsledku zanedbání rozvoje a zlepšování procesu správy dokumentů a vysvětluje způsoby, jakými lze vzniklou situaci řešit. Ve firmě jsou identifikovány základní problémy, které vedou k růstu nákladů při práci s dokumenty. Firma definuje své požadavky na řešení a je zjištěno, že požadavky firmy na odstranění problémů, které vznikají při práci s dokumenty se v mnohém shodují s požadavky uvedenými v normě ISO 9001:2000. Jednotlivé možné varianty řešení správy dokumentů jsou v této práci rozebrány, jsou popsány jejich výhody a nevýhody a je provedeno srovnání. V závěru je potom vybrána varianta, která je pro tuto konkrétní firmu nejvhodnějším řešením.
|
|
|
Elektronický oběh účetních dokladů
Král, Petr ; Mejzlík, Ladislav (vedoucí práce) ; Hora, Michal (oponent)
Práce popisuje historický vývoj v oblasti správy dokumentů v prostředí podniku. V kontextu tohoto vývoje jsou představeny dnešní komplexní systémy pro elektronickou správu dokumentů a podnikového obsahu. Zvláštní pozornost je věnována vztahu těchto systémů k legislativě, zaměstnancům a finančně-ekonomickým otázkám spojeným s jejich provozem a pořízením.
|
|
|
VYUŽITÍ SAP PSRM VE STÁTNÍ SPRÁVĚ ? SPRÁVA DOKUMENTŮ A SPISOVÁ SLUŽBA
Pek, Ondřej ; Pour, Jan (vedoucí práce) ; Černý, David (oponent)
Diplomová práce je věnována problematice správy a oběhu dokumentů a spisové služby s využitím specifického systému SAP PSRM v kontextu požadavků státní správy. Cílem práce je analýza využití elektronického zpracování a oběhu dokumentů a spisů ve státní správě a vyhodnocení, zda elektronické zpracování dat a dokumentů přispěje k vyšší transparentnosti státní správy a k lepšímu zpřístupnění obsahu dokumentů .
|
host ::
RSS.