Original title:
Digitální kontinuita elektronických dokumentů v prostředí komerční firmy
Translated title:
Digital continuity of electronic documents in the commercial environment
Authors:
Řehořek, Tomáš ; Kunstová, Renáta (advisor) ; Nemrava, Pavel (referee) Document type: Bachelor's theses
Year:
2011
Language:
cze Publisher:
Vysoká škola ekonomická v Praze Abstract:
[cze][eng] Bakalářská práce se zabývá problematikou digitální kontinuity elektronických dokumentů v prostředí komerční firmy. Při dodržení určitých pravidel lze elektronické dokumenty používat jako dokumenty s právním účinkem. Cílem bakalářské práce je proto provést analýzu problematiky zajištění dlouhodobé platnosti elektronických dokumentů a navrhnout praktické řešení pro konkrétní společnost. Zvolil jsem firmu newps.cz z oblasti IT, kterou lze charakterizovat jako jednoho z předních dodavatelů řešení českého eGovernmentu. Práce je rozdělena do dvou částí. V první části se zabývá důležitými pojmy, zákony a dalšími skutečnostmi, které s celou problematikou dlouhodobé platnosti elektronických dokumentů úzce souvisí. Tato část obsahuje rovněž komentovanou rešerši zdrojů (prací) zabývajících se buď přímo problematikou digitální kontinuity el. dokumentů nebo podobnou tématikou. Druhá část se věnuje popisu v současné době dostupných řešení pro zajištění digitální kontinuity. Současná nabízená řešení lze rozdělit do tří obecných skupin, pro které jsou typické některé vlastnosti. Tato skutečnost značně ulehčila výběr, protože podmínky stanovené firmou šly vyhodnotit na obecné úrovni. Do užšího výběru se tak dostala pouze tři řešení, která splňovala všechny požadované parametry. Výsledkem je pak doporučení konkrétního řešení pro firmu newps.cz. Bylo vybráno řešení s největší přidanou hodnotou. Dosud nevyšla žádná publikace nebo odborný článek, který by popsal veškeré možnosti řešení digitální kontinuity. Přínosem této práce je proto především ucelený pohled na problematiku zajištění dlouhodobé platnosti elektronických dokumentů odpovídající dnešnímu stavu legislativy. Tato práce může posloužit i jiným subjektům než je společnost newps.cz, které tak získají přehled i o méně známých alternativách řešení dlouhodobé platnosti elektronických dokumentů, mezi které lze zařadit konverzi dokumentů či HW archivaci.The bachelor work is to do with digital continuity of electronic documents as they occur in the commercial environment. The electronic documents can be used as legal documents only when constructed according to certain guidelines. The aim of this bachelor's work is to carry out an analysis of everything to do with ensuring the long-term validity of electronic documents and suggest practical solutions for each individual company. I have chosen an IT company called newps.cz which can be characterized as one of the leading suppliers of IT solutions to the Czech eGovernment. The thesis work is divided into two parts. The first part deals with the vocabulary, laws, and other facts particular to this field. It also includes a commentary on the resource list (the literature) dealing either with digital continuity of electronic documents directly or similar themes. The second part addresses the solutions which are currently available for ensuring digital continuity. IT solutions offered nowadays can be divided into three general groups for which some characteristics are typical. This fact has made the choice considerably easier because conditions set by the company can be evaluated on a general level. Therefore, finally, only three solutions fulfilled the required parametres and were shortlisted. The result is then a concrete solution for the company newps.cz. The highest quality solution was chosen. So far there has been no publication or technical article which describes all aspects of solutions to digital continuity. The biggest contribution of this thesis work is above all that the subject -- ensuring the long-term validity of electronic documents corresponding to current legislation - is dealt with in its entirety. This work can be used by companies other than newps.cz. They will get an overview of less known alternative solutions for the long-term validity of electronic documents including document conversion or hardware archiving.
Keywords:
digital continuity; electronic document; electronic signature; long-term validity; time stamp; digitální kontinuita; dlouhodobá platnost; elektronický dokument; elektronický podpis; časové razítko
Institution: University of Economics, Prague
(web)
Document availability information: Available in the digital repository of the University of Economics, Prague. Original record: http://www.vse.cz/vskp/eid/33008
guest ::
