| |
|
Legislative specification applied on Record Management in practice of public agencies in South Bohemian district
MATUŠKA, Karel
The preamble of the thesis introduces the basic legislative definition of record management in a period from 1st January 2005 to 30th June 2009, i.e. the limited period of entry into force Act No. 499/2004 Coll., on Archives and Record Management and the changes in some Acts before the entry into force and its update by Act No. 190/2009 Coll. In the next part of the thesis is described performance of particular steps followed continually in record management which means the way of the official record from its delivery or establishment until the permanent storage in archival records or its physical liquidation and focusing on the agent of State Regional Archives Třeboň, which is in South Bohemian district. The third part of thesis provides a few examples in records of agencies which help to show how through the practice are influenced the solutions in some parts of record management. The final part evaluates the suitability of legal regulation in record management in fixed term and other development in legislative definition of records management in the Czech Republic.
|
|
The solution of documents administration in a particular local authority
Jedlička, Václav ; Kunstová, Renáta (advisor) ; Žižková, Veronika (referee)
This thesis deals with the solution of documents administration in a particular local authority. It describes real activities connected to a document's lifecycle. This cycle involves receiving, classification, insertion to the system, registration, assignation to other competent people, documents cycle, settlement, storage, shredding and archiving. The cycle is inscribed both theoretically and practically. As a result it enables to the reader to see immediately whether the processes are performed in the way they should be. Especially, processes which are performed with all documents are analyzed there. This is inscribed both for documents delivered by mail and documents created by office employees. The endeavour is to identify errors and failures which appear when working with documents and to suggest solutions with the aim to simplify, make more precise, accelerate and improve current activities of the local authority.
|
|
Systémy pro správu dokumentů (DMS) ve státní správě
Horník, Jiří ; Kubešová, Vlasta (advisor) ; Ranš, Pavel (referee)
Práce charakterizuje systémy pro podporu správy dokumentů (DMS) a jejich využití v prostředí státní správy. Jsou popsány technologické i organizační aspekty práce s dokumenty v tomto prostředí. Speciální část je věnována legislativě, která hraje v prostředí státní správy velmi podstatnou roli. Praktické otázky jsou řešeny na základě případových studií z české praxe.
|
|
Správa dokumentů v souladu s ISO 9001:2000 v malých a středních firmách
Brtník, David ; Kunstová, Renáta (advisor) ; Svoboda, Jiří (referee)
Tato práce je vhodným informačním materiálem pro malé a střední firmy, které se potýkají s problémy správy dokumentů. Dále pro všechny, kteří mají zájem získat podrobnější informace možnostech, jakými lze správu dokumentů ve firmě řešit. Poskytuje obecný úvod do problematiky práce s dokumenty a vysvětluje pojem a funkce dokument management systému (DMS). Dále je popsáno, jaké požadavky má na správu dokumentů norma EN ISO 9001:2000. Na příkladu konkrétní firmy, která provádí proces implementace ISO 9001:2000, potom práce rozebírá problémy, které firmě vznikly v důsledku zanedbání rozvoje a zlepšování procesu správy dokumentů a vysvětluje způsoby, jakými lze vzniklou situaci řešit. Ve firmě jsou identifikovány základní problémy, které vedou k růstu nákladů při práci s dokumenty. Firma definuje své požadavky na řešení a je zjištěno, že požadavky firmy na odstranění problémů, které vznikají při práci s dokumenty se v mnohém shodují s požadavky uvedenými v normě ISO 9001:2000. Jednotlivé možné varianty řešení správy dokumentů jsou v této práci rozebrány, jsou popsány jejich výhody a nevýhody a je provedeno srovnání. V závěru je potom vybrána varianta, která je pro tuto konkrétní firmu nejvhodnějším řešením.
|
|
Elektronický oběh účetních dokladů
Král, Petr ; Mejzlík, Ladislav (advisor) ; Hora, Michal (referee)
Práce popisuje historický vývoj v oblasti správy dokumentů v prostředí podniku. V kontextu tohoto vývoje jsou představeny dnešní komplexní systémy pro elektronickou správu dokumentů a podnikového obsahu. Zvláštní pozornost je věnována vztahu těchto systémů k legislativě, zaměstnancům a finančně-ekonomickým otázkám spojeným s jejich provozem a pořízením.
|
| |