|
Web pro zobrazování archiválií
Šesták, Pavel ; Veigend, Petr (oponent) ; Rozman, Jaroslav (vedoucí práce)
Cílem diplomové práce je sjednotit data jednotlivých archivů do jednoho systému, v rámci kterého bude tato data uživatel moci vyhledávat a prohlížet. Především se jedná o naskenované archiválie a jejich metadata. Práce se věnuje popisu jednotlivých typů archiválií a analýze aktuálních systémů. V práci jsou porovnány čtyři scrapovací systémy, a to na základě velikosti datových sad, chybějících hodnot a konzistence mezi jednotlivými datovými sadami. Systém pro zobrazování archiválií je následně namodelován pomocí behaviorálních a strukturálních UML diagramů. Součástí práce je i grafický návrh vyhotovený v nástroji Figma. Práce rovněž obsahuje popis postupu implementace, testování a nasazení pomocí Dockeru na školní infrastruktuře.
|
|
Legislativní úprava v oblasti spisové služby, analýza a revize spisové služby městského úřadu v Sušici
Kavalová, Aneta ; Šimůnková, Karolína (vedoucí práce) ; Woitschová, Klára (oponent)
Cílem této bakalářské práce je podat ucelený přehled o současné legislativě, směrnicích a metodických příručkách, které upravují provádění spisové služby. V další části se podrobněji zaměřím na normy stanovující podobu spisové služby v prostředí obcí s rozšířenou působností. Součástí práce bude i praktická část zaměřená na analýzu již zavedené spisové služby Městského úřadu v obci Sušice a na následné vypracování či aktualizaci základních metodických příruček a směrnic pro tuto obec dle požadavků současné legislativy. Klíčová slova: veřejná správa, dokument, evidence, skartace, archivnictví
|
| |
|
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 4
Národní archiv
Informační list přibližuje novelu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a novelu jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb. Upozorňuje také na zásadní nekonzistentnost právních předpisů, pokud jde o digitalizaci zdravotnické dokumentace. Z dílčích témat spisové služby je věnována pozornost jednoznačnému identifikátoru dokumentu a roli podacího razítka, povinnosti převodu do výstupního datového formátu, konstrukci spisových plánů a podepisování dokumentů (komponent) v souladu s právními předpisy zejména v souvislosti s datovým formátem PDF/A. Stručně také informuje o možnostech přejímání databází k trvalému uložení.
Plný text: PDF
|
|
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 3
Národní archiv
Informační list přibližuje problematiku elektronických autentizační prvků (konec přechodného období, pečetění, opakované „přerazítkování“). Řeší otázky propojení informačních systémů včetně zavádění a změny elektronických systémů spisové služby (veřejné soutěže, výměna systému, přechod na listinnou formu vedení spisové služby). Ve spolupráci s odborem legislativy Ministerstva vnitra zde Národní archiv přibližuje problematiku vkládání dokumentu do vyřízeného spisu v souvislosti s nahlížením do spisu a se ztrátou dokumentu ve spisu. V neposlední řadě je řešena tvorba SIP balíčků z evidencí vedených do přechodného období před 1. srpnem 2012 a SIP balíčků ze samostatných evidencí dokumentů.
Plný text: PDF
|
| |
|
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 1
Národní archiv
Informační list slouží k cílené distribuci informací z oblasti metodicko-poradenské činnosti Národního archivu v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě. Národní archiv provozuje od roku 2015 Národní digitální archiv (NDA), jehož součástí je Národní archivní portál (NArP). Informační list obsahuje pokyny a doporučení k užívání těchto nástrojů. Slouží původcům, ale také dodavatelům systémů spravujících elektronické dokumenty.
Plný text: PDF
|
| |
| |
|
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 5
Národní archiv
Informační list upozorňuje na problematiku deklarované formy dokumentu a nebezpečí, které představuje vypouštění komponent ze SIP balíčků u analogových dokumentů. Také sděluje, že skartační znak „V“ původce v případě skartačního řízení z elektronických systémů spisové služby nerozděluje na „A“ a „S“, ale ponechá. Informuje o možnostech řešení doručenek v případě výkonu spisové služby v elektronických systémech a upozorňuje na připravovanou změnu v souvislosti s modernizací Národního archivního portálu. Na dvou příkladech z veřejných zdrojů zde naleznete ukázku dobré a špatné praxe při vyhotovování dokumentů. V neposlední řadě upozorňuje, že státní archivy budou nadále odmítat skartační návrhy, které budou v rozporu platnými právními předpisy (skenované, v nevýstupních datových formátech apod.).
Plný text: PDF
|