Original title: Metodika pro zpracování plánové dokumentace
Translated title: Methodology for processing plan documentation
Authors: Fencl, Petr
Document type: Methods
ISBN: 978-80-86874-69-2
Year: 2015
Language: cze
Publisher: Národní zemědělské muzeum Praha
Abstract: [cze] [eng]
Předkládaná metodika řeší jasně definovaný úkol - zpracování plánové dokumentace v daném objemu počtu kusů ve vymezeném časovém prostoru a za limitovaných finančních prostředků. Protože se jedná z 94% o plány na pauzovacích papírech, můžeme celý proces zpracování pojmout jako zpracování matričního archivu a jeho poslední kontakt s polygrafickým zařízením - tedy se skenerem. Metodika si klade za cíl popsat zpracování od sběru matric až po jejich konečné uložení v archivu. Uvažování při stanovení postupu prací a v rozhodovacím procesu je velmi důležitá pro komplexnost řešení. Příklad: Obvyklé uložení archiválií na pauze je jednotlivě v papírovém obalu / kapse / s popisem a identifikačním číslem na papírovém obalu. V našem případě pro 6500 formátů potřebuji 6500 listů papíru dostatečného formátu např. 70g/m2. Toto množství jsou dvě palety papíru o výšce cca 80 cm. To znamená 1.6 m materiálu na výšku. Při přeložení, aby byla vytvořena kapsa, je to již 3.2 m. při vložení matrice a uložení bez svázání v paletě se dostáváme na trojnásobek - tedy na téměř 10 m materiálu na výšku. The presented methodology solves a clearly defined task - processing plan documentation for a given volume number in a limited time frame and limited financial resources. Because it is 94% of plans on tracing paper, we can take the whole process as the processing of the registry and archives of his last contact with the printing device - ie the scanner. The methodology aims to describe the process from collection matrices to final storage in the archive. Considerations in determining the progress of the work and the decision-making process is very important for solving complexity. For example, typically stored on archival break them individually in a paper sleeve / pocket / with a description and identification number on the carton. In our case for the 6500 format, I need 6500 sheets of sufficient size eg. 70 g / m2. This amount is two pallets of paper with a height of about 80 cm. That means the material 1.6 m in height. When transferred to a pocket, it is already 3.2 m. When you insert the matrix and stored without tying palette brings tripled - that is almost 10 m in height material.
Keywords: digitization of information resources; document processing; methodics; personal estate; planning documentation; processing; records preservation; digitalizace informačních zdrojů; konzervace archiválií; metodika; osobní pozůstalost; plánová dokumentace; zpracování; zpracování dokumentů
Project no.: DF13P01OVV003 (CEP)
Funding provider: Ministerstvo kultury ČR
Rights: This work is protected under the Copyright Act No. 121/2000 Coll.

Institution: The National Museum of Agriculture (web)
External URL: http://nzm.cz/centrala/verejne-informace/veda-a-vyzkum/vedecke-projekty-a-vyzkumne-zamery/

Permalink: http://www.nusl.cz/ntk/nusl-253606


The record appears in these collections:
Culture > Museums > The National Museum of Agriculture
Analytical and methodological materials > Methods