Original title:
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 4
Authors:
Národní archiv Document type: Gazettes ISSN: 2694-6793
Year:
2019
Language:
cze Publisher:
Národní archiv Series:
Informační list NA, volume: 4/2019 Abstract:
Informační list přibližuje novelu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a novelu jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb. Upozorňuje také na zásadní nekonzistentnost právních předpisů, pokud jde o digitalizaci zdravotnické dokumentace. Z dílčích témat spisové služby je věnována pozornost jednoznačnému identifikátoru dokumentu a roli podacího razítka, povinnosti převodu do výstupního datového formátu, konstrukci spisových plánů a podepisování dokumentů (komponent) v souladu s právními předpisy zejména v souvislosti s datovým formátem PDF/A. Stručně také informuje o možnostech přejímání databází k trvalému uložení.
Keywords:
branch information systems; EDRMS; electronic document and records management system; electronic sources; keeping archives; records management; archivnictví; elektronické zdroje; elektronický systém spisové služby; ESSL; oborové informační systémy; spisová služba
Rights: This work is protected under the Copyright Act No. 121/2000 Coll.