Original title:
Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 3
Authors:
Národní archiv Document type: Gazettes ISSN: 2694-6793
Year:
2018
Language:
cze Publisher:
Národní archiv Series:
Informační list NA, volume: 3/2018 Abstract:
Informační list přibližuje problematiku elektronických autentizační prvků (konec přechodného období, pečetění, opakované „přerazítkování“). Řeší otázky propojení informačních systémů včetně zavádění a změny elektronických systémů spisové služby (veřejné soutěže, výměna systému, přechod na listinnou formu vedení spisové služby). Ve spolupráci s odborem legislativy Ministerstva vnitra zde Národní archiv přibližuje problematiku vkládání dokumentu do vyřízeného spisu v souvislosti s nahlížením do spisu a se ztrátou dokumentu ve spisu. V neposlední řadě je řešena tvorba SIP balíčků z evidencí vedených do přechodného období před 1. srpnem 2012 a SIP balíčků ze samostatných evidencí dokumentů.
Keywords:
branch information systems; EDRMS; electronic document and records management system; electronic sources; keeping archives; records management; archivnictví; elektronické zdroje; elektronický systém spisové služby; ESSL; oborové informační systémy; spisová služba
Rights: This work is protected under the Copyright Act No. 121/2000 Coll.