Název: Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě: částka 5
Autoři: Národní archiv
Typ dokumentu: Věstníky
ISSN: 2694-6793
Rok: 2019
Jazyk: cze
Nakladatel: Národní archiv
Edice: Informační list NA, svazek: 5/2019
Abstrakt: Informační list upozorňuje na problematiku deklarované formy dokumentu a nebezpečí, které představuje vypouštění komponent ze SIP balíčků u analogových dokumentů. Také sděluje, že skartační znak „V“ původce v případě skartačního řízení z elektronických systémů spisové služby nerozděluje na „A“ a „S“, ale ponechá. Informuje o možnostech řešení doručenek v případě výkonu spisové služby v elektronických systémech a upozorňuje na připravovanou změnu v souvislosti s modernizací Národního archivního portálu. Na dvou příkladech z veřejných zdrojů zde naleznete ukázku dobré a špatné praxe při vyhotovování dokumentů. V neposlední řadě upozorňuje, že státní archivy budou nadále odmítat skartační návrhy, které budou v rozporu platnými právními předpisy (skenované, v nevýstupních datových formátech apod.).
Klíčová slova: archivnictví; elektronické zdroje; elektronický systém spisové služby; ESSL; oborové informační systémy; spisová služba; branch information systems; EDRMS; electronic document and records management system; electronic sources; keeping archives; records management
Práva: Dílo je chráněno podle autorského zákona č. 121/2000 Sb.

Instituce: Národní archiv (web)
Externí umístění souboru: https://www.nacr.cz/wp-content/uploads/2019/12/InfoList_201905_final2.pdf

Trvalý odkaz NUŠL: http://www.nusl.cz/ntk/nusl-411071


Záznam je zařazen do těchto sbírek:
Státní správa > Národní archiv
Firemní literatura > Věstníky